Als Admin einer Organisation können Sie weitere Mitarbeitende einladen, die dann im Kontext Ihrer Firma auf cleanify.ch arbeiten.
Benutzer einladen
- 1Öffnen Sie im Kundenportal den Bereich «Benutzer» in der Seitenleiste.
- 2Klicken Sie auf «Benutzer einladen».
- 3Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeitenden ein.
- 4Wählen Sie die passende Rolle: Manager, Mitarbeiter oder Betrachter.
- 5Klicken Sie auf «Einladung senden».
- 6Der Mitarbeitende erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink.
- 7Nach dem Klick auf den Link und der Anmeldung ist der Mitarbeitende automatisch Ihrer Organisation beigetreten.
Die 4 Rollen im Überblick
- Admin: Voller Zugriff auf alles, Benutzerverwaltung, Firmenprofil bearbeiten. Ideal für Geschäftsführer oder IT-Verantwortliche.
- Manager: Kann Aufträge erstellen, alle Aufträge sehen und Offerten annehmen/ablehnen. Ideal für Abteilungsleiter oder Facility Manager.
- Mitarbeiter: Kann eigene Aufträge erstellen und einsehen, aber nicht die Aufträge anderer. Ideal für Sachbearbeiter oder Filialleiter.
- Betrachter: Kann alle Aufträge und Offerten sehen, aber nichts erstellen oder entscheiden. Ideal für Buchhaltung oder Controlling.
Nur Admins können Benutzer einladen, Rollen ändern oder Benutzer entfernen. Überlegen Sie genau, wem Sie die Admin-Rolle zuweisen.